Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu serviciile oferite de Trupa ZOOM (denumită în continuare „Prestatorul”), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR și legislația aplicabilă din România.

1. Tipuri de date colectate

Prestatorul poate colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

nume și prenume;

număr de telefon;

adresă de e‑mail;

date privind evenimentul (dată, locație, tip eveniment);

informații necesare pentru facturare și contractualizare;

orice alte informații furnizate voluntar de către client prin formulare de contact, e‑mail sau comunicare directă.

2. Scopul prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

comunicarea cu clienții și potențialii clienți;

ofertarea și prestarea serviciilor artistice și tehnice;

încheierea și executarea contractelor;

emiterea documentelor fiscale;

respectarea obligațiilor legale;

promovarea serviciilor Prestatorului, în condițiile prevăzute la dreptul de imagine.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

executării unui contract sau demersurilor necesare în vederea încheierii acestuia;

obligațiilor legale ale Prestatorului;

consimțământului persoanei vizate, acolo unde este necesar;

interesului legitim al Prestatorului de a‑și promova serviciile și de a asigura buna desfășurare a activității.

4. Durata stocării datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă aplicabilă.

5. Dezvăluirea datelor către terți

Datele personale nu vor fi vândute, transferate sau divulgate către terți, cu excepția următoarelor situații:

către autorități publice, atunci când există o obligație legală;

către parteneri contractuali implicați în prestarea serviciilor (ex: colaboratori artistici, furnizori tehnici), exclusiv în măsura necesară desfășurării evenimentului;

către furnizori de servicii IT, contabilitate sau juridice, în baza unor obligații de confidențialitate.

6. Securitatea datelor

Prestatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale.

7. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

dreptul de acces la date;

dreptul la rectificarea datelor;

dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);

dreptul la restricționarea prelucrării;

dreptul la portabilitatea datelor;

dreptul la opoziție;

dreptul de a‑și retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;

dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Dreptul de imagine

Prin participarea la evenimentele organizate, clienții își exprimă acordul ca imaginile foto și video realizate să poată fi utilizate de Prestator în scopuri de promovare, fără a aduce atingere demnității sau vieții private. Orice opoziție trebuie transmisă în scris, anterior desfășurării evenimentului.

9. Contact

Pentru orice solicitare legată de prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la:

E‑mail: [adresa ta de e‑mail]

Telefon: [număr de telefon]

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Prestatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe website și va produce efecte de la data afișării.