1. Rezervarea datei și confirmarea evenimentului
Rezervarea fermă a datei evenimentului se realizează prin achitarea unui avans, al cărui cuantum este stabilit de comun acord între părți. Data este considerată blocată exclusiv după încasarea avansului. În lipsa acestuia, prestatorul își rezervă dreptul de a onora alte solicitări pentru aceeași dată.
2. Tarife, transport și cazare
Tarifele comunicate includ serviciile artistice și tehnice specificate în oferta agreată de părți.
Pentru evenimentele desfășurate în afara municipiului Ploiești, la o distanță mai mare de 30 km, se vor adăuga costuri de transport în valoare de 5 lei/km, calculat dus–întors.
În cazul evenimentelor situate la o distanță mai mare de 100 km, beneficiarul poate fi obligat să asigure cazarea corespunzătoare pentru echipa artistică și tehnică, în condiții decente, apropiate de locația evenimentului.
3. Durata prestației și desfășurarea programului
Programul artistic se va desfășura conform pachetului ales și agreat contractual. Orice prelungire a programului, modificare a structurii acestuia sau solicitare suplimentară va fi posibilă doar cu acordul prestatorului și poate implica costuri adiționale.
Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru întârzieri sau întreruperi cauzate de factori externi, precum: condiții meteo nefavorabile, întreruperi de curent, defecțiuni ale echipamentelor puse la dispoziție de terți sau nerespectarea programului de către locație.
4. Obligațiile beneficiarului
Beneficiarul se obligă să asigure:
accesul echipei artistice și tehnice la locație cu suficient timp înainte de începerea evenimentului;
spațiul necesar montării echipamentelor de sunet, lumini și scenă, conform cerințelor tehnice comunicate;
alimentare electrică sigură și stabilă;
condiții adecvate de desfășurare a prestației artistice.
Prestatorul nu este responsabil pentru diminuarea calității actului artistic cauzată de condiții necorespunzătoare asigurate de beneficiar sau de locație.
5. Drepturi de autor și drepturi conexe
Beneficiarul declară că are cunoștință de faptul că drepturile de autor și drepturile conexe pentru operele muzicale interpretate public sunt reglementate de legislația în vigoare.
Achitarea eventualelor taxe către organismele de gestiune colectivă (ex: UCMR‑ADA, CREDIDAM, UPFR sau alte entități abilitate) revine exclusiv beneficiarului sau organizatorului evenimentului, conform legii. Prestatorul nu își asumă responsabilitatea pentru neplata sau gestionarea acestor drepturi.
6. Dreptul de imagine
Prestatorul își rezervă dreptul de a utiliza imagini foto și video realizate în timpul evenimentului, în scop de promovare proprie (website, social media, materiale de prezentare), fără a afecta imaginea sau viața privată a beneficiarului.
În cazul în care beneficiarul nu este de acord cu acest aspect, este obligat să notifice prestatorul în scris, anterior desfășurării evenimentului.
7. Forță majoră
Niciuna dintre părți nu poate fi trasă la răspundere pentru neexecutarea obligațiilor contractuale în caz de forță majoră, conform definiției legale (ex: calamități naturale, restricții guvernamentale, situații excepționale).
8. Dispoziții finale
Orice modificare a prezentelor termeni și condiții este valabilă doar dacă este convenită în scris de ambele părți.
Prezentul document face parte integrantă din contractul de prestări servicii artistice și este guvernat de legislația română în vigoare.